Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

CourtVivo
Inhaber: Alfredo Bajo
Gradebergstrasse 7
88662 Überlingen
Deutschland

E-Mail: info@courtvivo.info

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

CourtVivo wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website und Anwendung werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb von CourtVivo. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen. Im Kontaktformular sind E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; der Name ist freiwillig. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Das Kontaktformular legt keine zusätzliche dauerhafte Kontaktdatenbank an; die Anfrage und unsere Antwort werden jedoch als E-Mail-Korrespondenz im geschäftlichen Mailpostfach verarbeitet.

Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Kontaktkorrespondenz wird gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Spam verwenden wir eine lokal auf dem CourtVivo-Server erzeugte Rechenaufgabe sowie ein technisch verborgenes Prüffeld. Hierfür wird kein externer Captcha-Anbieter eingebunden und es werden zu diesem Zweck keine Daten an einen Drittanbieter übertragen. Die Sicherheitsabfrage verwendet eine technisch notwendige, nur für die Kontaktfunktion bestimmte Session.

4. Benutzerkonten, Light-Produkte, Credits und Gutscheine

Für registrierte CourtVivo-Nutzer verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle und Berechtigungen sowie – je nach Nutzung – Vereins-, Mannschafts- oder Turnierzuordnungen, Lizenz-, Credit- und Gutscheininformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kontos und der gebuchten Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Bei Light-Matches und Light-Spieltagen werden die vom Ersteller eingegebenen Spieler- oder Anzeigenamen, Paarungen, Spielstände und Ergebnisse verarbeitet. Für private Light-Matches ist kein vollständiger amtlicher Name erforderlich. Der Ersteller ist dafür verantwortlich, nur Angaben einzutragen, zu deren Verwendung er berechtigt ist.

Eigene CourtVivo-Vertragskonten und Käufe sind grundsätzlich für volljährige Nutzer vorgesehen. Minderjährige Teilnehmer benötigen für die Teilnahme an einem Match kein eigenes CourtVivo-Konto.

5. Vereins-, Turnier- und Livescore-Daten

Vereine und Turnierveranstalter können CourtVivo zur Organisation und Darstellung von Matches einsetzen. Dabei können insbesondere Spielername, Verein/Mannschaft, Paarung, Platz, Spielstand, Matchstatus und Ergebnis verarbeitet und – soweit vom jeweiligen Veranstalter vorgesehen – in Zuschauer- oder TV-Ansichten angezeigt werden.

Soweit CourtVivo diese Daten im Auftrag eines Vereins oder Turnierveranstalters verarbeitet, ist der jeweilige Verein bzw. Veranstalter datenschutzrechtlich Verantwortlicher und CourtVivo Auftragsverarbeiter. Für Spieler sollen nur die für den Scoring- und Veranstaltungszweck erforderlichen Angaben verarbeitet werden. Private Anschriften, private Kontaktdaten oder Geburtsdaten von Spielern sind für die normalen Scoringfunktionen nicht vorgesehen.

Spieler können konkrete Matches über QR-Codes oder Matchlinks bedienen, ohne hierfür ein eigenes CourtVivo-Benutzerkonto anlegen zu müssen.

6. Wiederherstellungs-E-Mail und Newsletter

Bei bestimmten öffentlichen Light-/Gutscheinzugängen kann freiwillig eine E-Mail-Adresse angegeben werden. In diesem Fall senden wir nach der Anlage einen Zugangscode beziehungsweise einen damit verknüpften Wiederherstellungszugang. Diese Verarbeitung dient der vom Nutzer gewünschten Wiederherstellungsfunktion.

Eine Einwilligung in CourtVivo-Neuigkeiten, Angebote und Informationen zu neuen Funktionen erfolgt getrennt und freiwillig. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@courtvivo.info widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Zahlungen und Rechnungsdaten

Bei kostenpflichtigen Bestellungen verarbeiten wir die zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben, insbesondere Produkt, Betrag, Bestell- bzw. Zahlungsreferenz, Zahlungsstatus und erforderliche Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.

Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über den im jeweiligen Bezahlvorgang benannten Zahlungsdienstleister. Hierfür werden die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt. CourtVivo speichert selbst keine vollständigen Kreditkartendaten, Kartenprüfnummern oder Onlinebanking-Zugangsdaten.

8. Werbung und Sponsoring

CourtVivo kann in Zuschauer- und TV-Ansichten Werbe- und Sponsorenflächen anzeigen. Die hierfür verwendeten Werbemittel werden als Bild- oder Videodateien innerhalb der CourtVivo-Infrastruktur bereitgestellt. Die bloße Anzeige dieser Werbemittel erfolgt ohne personalisierte Werbeprofile und ohne Weitergabe von Spieler- oder Kundendaten an den jeweiligen Werbepartner.

Werbe- und Sponsorenflächen können mit einem Link auf eine externe Website des jeweiligen Werbepartners versehen sein. Erst wenn ein solcher externer Link aufgerufen wird, verlässt der Nutzer CourtVivo. Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

CourtVivo setzt für die Anzeige der derzeitigen Werbe- und Sponsorenflächen keine externen Werbenetzwerke und keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Eine personenbezogene Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken findet derzeit nicht statt.

Vereine und Veranstalter können – soweit die jeweilige CourtVivo-Funktion dies vorsieht – eigene Werbe- oder Sponsoreninhalte bereitstellen. Für die Rechtmäßigkeit und die erforderlichen Nutzungsrechte an den von ihnen bereitgestellten Inhalten ist der jeweilige einstellende Vertragspartner verantwortlich.

9. Cookies, Sessions und lokale Speicherung

CourtVivo setzt derzeit keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies, Sessions sowie lokale Speicherfunktionen des Browsers können verwendet werden, wenn sie für Login, Sicherheit, Scoring, Wiederaufnahme eines Matches oder andere ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich. Sollten zukünftig nicht notwendige Tracking- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, werden diese erst nach der jeweils erforderlichen Einwilligung aktiviert.

10. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen und Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting-/E-Mail-Dienstleister und – bei Zahlungen – der im Bezahlvorgang benannte Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Spieler- oder Kundendaten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, Sicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Für normale Spiel- und Ergebnisdaten gelten derzeit folgende produktbezogene Aufbewahrungsfristen:

• Light-Match: 14 Tage
• Light-MatchDay: 28 Tage
• Mannschaftsspieltag: 28 Tage
• Turnier: 28 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die betreffenden normalen Spiel- und Ergebnisdaten nach den für das Produkt geltenden Löschregeln entfernt oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Zahlungs- oder Rechnungsdaten bleiben davon unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an info@courtvivo.info.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

12. Datensicherheit und Änderungen

CourtVivo trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere gegen unberechtigten Zugriff, Verlust und unberechtigte Veränderung. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und Sicherungsmaßnahmen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.